Las mejores aplicaciones para tomar notas para 2021

¿Qué hace una gran aplicación para tomar notas?

Tener una buena aplicación para tomar notas es como tener su propia Internet personal donde puede buscar cualquier cosa que necesite saber sobre su trabajo o su vida personal, sin importar dónde se encuentre. ¿Qué películas y libros me recomendaron mis amigos? En esa reunión del mes pasado, ¿cuándo dijo el cliente que necesitaba aprobación? ¿Dónde hay una copia de la receta de mis anteojos? Las aplicaciones para tomar notas pueden ayudarlo a ser más organizado y productivo.

Con la aplicación adecuada para tomar notas, puede tomar notas sobre cualquier cosa y sincronizarlas con todos sus dispositivos. Puede llevar un diario, tomar fotografías de pizarras blancas llenas de notas de reuniones, guardar capturas de pantalla de reuniones virtuales y grabar conferencias mientras anota sus ideas más importantes en el mismo lugar. Puede hacer listas de tareas, guardar y anotar recetas, llevar un registro de todas las personas a las que debe enviar una tarjeta de agradecimiento, guardar copias de los registros de vacunación de sus hijos, etc. Los casos de uso son infinitos.

El valor real reside en poder organizar, compartir y encontrar las notas que necesita cuando las necesita. Las mejores aplicaciones para tomar notas tienen potentes herramientas de búsqueda y varias formas de organizar y catalogar sus notas. Algunos usan el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para buscar texto incluso cuando está en una imagen o PDF.

Muchas de las mejores aplicaciones para tomar notas también tienen reenvío de correo electrónico, lo que significa que puede reenviar un correo electrónico a una dirección especial y hacer que el mensaje aparezca en su aplicación para tomar notas como una nota.

En última instancia, la mejor aplicación para tomar notas es la que hace clic para usted y el tipo de notas que toma.

Las mejores aplicaciones gratuitas para tomar notas

Varias de las mejores aplicaciones para tomar notas son gratuitas o al menos tienen un nivel de servicio gratuito decente. Por lo general, si desea utilizar una aplicación para tomar notas de forma gratuita, puede hacerlo, siempre que no exceda el límite de almacenamiento gratuito.

Microsoft OneNote tiene la mayoría de las funciones de cualquier aplicación gratuita para tomar notas, y Joplin es nuestra opción favorita gratuita y de código abierto. Ambos son ganadores de Editors ‘Choice. Con OneNote, el almacenamiento proviene de OneDrive, donde obtiene 5 GB gratis. Puede pagar $ 1.99 por mes por 100GB de almacenamiento, que es una oferta fantástica, u obtener 1TB de almacenamiento con una cuenta de Microsoft 365, a partir de $ 6.99 por mes. Con una cuenta de Microsoft 365, también obtiene varias aplicaciones de Office, por lo que es muy rentable.

Con Joplin, debe traer su propio almacenamiento, por lo que el verdadero costo de esa aplicación se reduce a la cantidad de almacenamiento que necesita y dónde lo obtiene. Funciona con Dropbox y OneDrive, entre otros.

Otras aplicaciones para tomar notas totalmente gratuitas que enumeramos entre las mejores son Google Keep, Zoho Notebook y Simplenote.

Lo mejor para uso empresarial y colaboración

Tenemos un ganador más de Editors ‘Choice, y ese es Evernote Premium, que no es gratuito. Aunque Evernote técnicamente tiene un nivel de servicio gratuito, no lo recomendamos porque es demasiado restrictivo para que valga la pena usarlo. Evernote Premium cuesta $ 7,99 por mes o $ 69,99 por año. También hay una versión Business que cuesta $ 14.99 por persona por mes con un mínimo de dos personas.

Evernote tiene una multitud de características impresionantes, una generosa asignación de almacenamiento que se renueva mensualmente y características de colaboración impresionantes. Puede compartir notas con otras personas y coeditar notas. Incluso puede obtener sugerencias para notas relacionadas basadas en palabras clave y otros metadatos sobre las notas, lo que es útil en entornos comerciales en particular.

Independientemente, el precio de Evernote Premium es alto, y la compañía ha defraudado a los usuarios leales de Evernote más de una vez en los últimos años, debido a cambios inesperados en los precios y planes, además de una actualización de la aplicación inexcusablemente defectuosa. Aunque Evernote sigue siendo un ganador de Editors ‘Choice por su posición general entre las aplicaciones para tomar notas, hemos reducido su puntuación para reflejar estos problemas.

Tenemos otra selección semi-relacionada para uso comercial, o más bien, notas de equipo y administración de tareas combinadas. Notion es relativamente un recién llegado al espacio que todavía tiene muchos problemas que resolver, pero es una aplicación prometedora. Para entrar en Notion, debes superar muchos obstáculos de configuración. La aplicación tiene una estructura confusa. Es muy fácil saturar la interfaz con basura innecesaria. Sin embargo, si puede administrar, Notion puede ser una herramienta poderosa para los equipos.

Lo mejor para estudiantes

Las aplicaciones para tomar notas son excelentes para los estudiantes, y nuestra mejor opción para ellos es Microsoft OneNote. No solo obtienes mucho gratis, sino que también la aplicación tiene algunas características que los estudiantes pueden desear.

En las pantallas táctiles, por ejemplo, puede escribir a mano y hacer bocetos para clases de biología, física y otros. Con una cuenta de Microsoft 365 (gratuita para estudiantes y educadores), OneNote reconoce ecuaciones matemáticas escritas a mano y puede resolverlas. OneNote es también una de las pocas aplicaciones para tomar notas que aún ofrece grabación de audio en la aplicación, lo que le permite capturar conferencias completas para escucharlas nuevamente cuando sea el momento de estudiar. Si sigue esta ruta, asegúrese de consultar nuestros consejos sobre cómo usar OneNote para tomar notas para la escuela.

Lo mejor para las creatividades

La mejor aplicación para tomar notas para diseñadores y otros creativos es Milanote. Esta aplicación tiene la sensación de forma libre de una aplicación de diagramas o mapas mentales, sin dejar de ser una aplicación para tomar notas.

Le brinda tableros (en lugar de páginas) donde coloca imágenes, notas de texto, listas de tareas, muestras de color, URL con vistas previas y otro material. Mueves los elementos como quieras en el tablero. Puede superponer flechas y emoji, o publicar sus tableros en un enlace público para compartirlos con otros. Milanote también admite la coautoría completa, por lo que varias personas pueden trabajar en un tablero simultáneamente. Aunque es único, Milanote todavía tiene margen de mejora. Aun así, es la mejor aplicación para tomar notas disponible actualmente para creativos.

Lo mejor para notas de solo texto

Si el único tipo de notas que tiene la intención de hacer está basado en texto, entonces no necesita una aplicación con muchas funciones. Simplenote de Automattic (la misma compañía detrás de WordPress) es una aplicación gratuita para tomar notas que se sincroniza con todos sus dispositivos y viene sin límite de almacenamiento, pero solo admite texto.

Es fácil de usar, liviano y totalmente confiable. Si no necesita una aplicación que pueda guardar imágenes, documentos escaneados, bocetos y otros archivos multimedia, Simplenote es una muy buena opción.

Tome notas, sincronice y vaya

En los últimos años, Openfotosubsolo tuvo un ganador de Elección de los editores entre las aplicaciones para tomar notas, por lo que es un cambio de ritmo agradable tener ahora tres competidores principales: Evernote, OneNote y Joplin. Estas aplicaciones y las demás de esta lista le permiten capturar sus ideas y colocarlas en algún lugar útil. De esa manera, no importa lo que necesite saber y no importa dónde se encuentre, puede obtener la información que necesita.

Mientras piensa en notas y toma de notas, también puede consultar nuestros 10 consejos para administrar sus notas digitales.