Las mejores plataformas de cursos en línea para empresas

¿Qué son las plataformas de aprendizaje en línea para empresas?

Si su empresa busca una solución de formación interna, existen dos tipos. En primer lugar, existen sistemas diseñados para empresas que venden formación y contenido asociado como servicio. Luego está el software de capacitación para empresas y pequeñas y medianas empresas (PYMES) que desean ofrecer sus recursos de aprendizaje internamente. Si bien existen muchas similitudes entre estos dos tipos de productos, también existen diferencias claras. Las plataformas para empresas de formación tienden a ofrecer más flexibilidad en términos de almacenamiento y la cantidad de usuarios, cursos, pruebas, páginas de destino y paneles que puede tener. Esto se debe a que las empresas de formación siempre intentan vender sus productos y servicios a la mayor cantidad de personas posible. Si una empresa de Fortune 500 decide que quiere comprar un curso en, digamos, el sitio web de un cliente de Firmwater, Firmwater ofrece la flexibilidad para incorporar a miles de nuevos estudiantes. Por el contrario, las plataformas de aprendizaje para empresas y pymes que realizan formación interna suelen ofrecer un acceso más restringido. Podrá agregar un conjunto limitado de usuarios y cursos, lo que debería estar bien a menos que espere una expansión dramática en un corto período de tiempo.

La forma en que planeas usar tu plataforma de aprendizaje determinará en última instancia qué tipo de solución necesitarás y cuánto tendrás que gastar. Docebo, una de nuestras herramientas Editors ‘Choice (la otra es Absorb LMS), es un producto excelente tanto para grupos de compradores como para grandes empresas y pymes. Esa es una de las muchas razones por las que califiqué a Docebo tan bien. Sin embargo, normalmente encontrará que cada proveedor ofrece su software de capacitación a un tipo específico de comprador.

La división de precios

El tipo de plataforma de aprendizaje en línea que elija afectará drásticamente la forma en que pagará por su software. Firmwater, por ejemplo, está diseñado principalmente para empresas de formación. Sus planes comienzan en $ 495 por mes para su nivel Starter, lo que le brinda un número ilimitado de usuarios, hasta 100 cursos activos por mes y dos portales de clientes. Es una configuración ideal para empresas de formación porque no importa cuántos usuarios cargue en el sistema. Los planes de Firmwater aumentan según la cantidad de cursos y portales que necesite. Hay un plan de $ 895 por mes que incluye hasta 200 cursos activos y cinco portales y una opción de $ 1,295 por mes que le da acceso a 400 cursos activos por mes y 10 portales. Pero ninguno de estos planes limita la cantidad de alumnos que puede activar.

Las plataformas de aprendizaje en línea, como LearnUpon, ofrecen precios que dependen principalmente de la cantidad de personas que utilizarán constantemente el sistema para capacitarse. Por ejemplo, LearnUpon comienza en $ 599 por mes para 50 usuarios activos y un portal de cliente. Los modelos de precios establecidos aumentan a $ 1,499 por mes para 500 usuarios activos y cinco portales de clientes. Si necesita espacio para más, LearnUpon ofrece un paquete personalizado, pero tendrá que negociar precios específicos con la empresa directamente.

Cómo utilizar las plataformas de aprendizaje

Independientemente del tipo de plataforma de aprendizaje en línea que utilice, podrá cargar contenido multimedia y desarrollar cuestionarios basados ​​en la información de sus archivos. También puede utilizar una plataforma de modelo de referencia de objetos de contenido compartible (SCORM) para crear cursos más interactivos y dinámicos que combinen lecciones y cuestionarios.

Los administradores, cursos, portales, cuestionarios y usuarios pueden ordenar fácilmente las plataformas. La mayoría de los usuarios de tecnología novatos podrán acceder, usar y dominar estas plataformas sin dificultad. Sin embargo, existen algunos puntos en disputa que deberá considerar al tomar su decisión de compra. Por ejemplo, algunos proveedores le permiten almacenar datos ilimitados en sus servidores, mientras que otros tienen límites. Esta función es crucial para las empresas que utilizan videos para capacitar al personal. Todos los proveedores con los que hablé reducen la calidad de su archivo de video para minimizar el tamaño del archivo que ingresa a sus servidores. Si planea usar video para sus sesiones de capacitación, use una plataforma SCORM o agregue sus archivos de video a YouTube y luego ingrese los enlaces para la transmisión dentro de la plataforma de aprendizaje en línea.

Comercio electrónico y videoconferencia

Notará en su búsqueda que algunas plataformas de aprendizaje en línea ofrecen una herramienta de comercio electrónico integrada. Esta integración es beneficiosa para las empresas de formación que intentan vender cursos a los usuarios en la web. Las plataformas de aprendizaje en línea a menudo se integran con herramientas de gestión de relaciones con el cliente (CRM) para ayudar a las empresas a organizar su formación por roles específicos y realizar un seguimiento del desempeño de los empleados. Las clases en vivo se están convirtiendo en estándar en el mercado de la formación empresarial. Sin embargo, no todas las plataformas de aprendizaje en línea ofrecen integración con una herramienta de conferencia web para cursos en vivo.

Un excelente ejemplo de la funcionalidad de un curso en vivo es la integración de LearnUpon con Cisco Webex Meetings, que permite a los capacitadores marcar la asistencia de cualquier persona que se una a una lección requerida. Luego, pueden comunicarse directamente con los usuarios a lo largo del curso.

Estas integraciones no deberían ser cruciales para la toma de decisiones de compra, pero vale la pena investigarlas. Algunas herramientas (como Docebo) se integran con docenas de plataformas de terceros, mientras que otras plataformas (como Firmwater) ofrecen muy pocas integraciones.

Gamificación y diversión

Uno de los principales diferenciadores de Docebo son sus elementos de gamificación. Los alumnos obtienen insignias y aparecen en las tablas de clasificación de la empresa. Esto permite a una empresa crear una competencia sana entre sus empleados y, con suerte, animarlos a tomar cursos de forma voluntaria. Docebo también ha creado un entorno similar a las plataformas de redes sociales como Facebook y Twitter que atraen a los usuarios a iniciar sesión y tomar clases.

Está gastando una gran cantidad de dinero para que las personas tomen cursos para convertirse en mejores empleados y ciudadanos corporativos. Elegir la plataforma de aprendizaje en línea adecuada podría ayudar a engrasar las ruedas para que este proceso sea más agradable para todos los involucrados. Deje que los precios, la usabilidad, la extensibilidad y el disfrute sean sus principios rectores al elegir la mejor plataforma de aprendizaje en línea para su negocio.