Los mejores servicios de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para 2021

Si trabaja desde casa, hay pocas cosas más importantes que compartir sus documentos de trabajo de forma remota con los miembros de su equipo. Los servicios de almacenamiento, sincronización y uso compartido de archivos en línea, como los que se incluyen aquí, pueden desempeñar un papel fundamental para lograrlo. Los sistemas informáticos se han ido alejando constantemente del almacenamiento local al almacenamiento y procesamiento remotos basados ​​en servidor, también conocido como nube. Los consumidores también se ven afectados: ahora transmitimos videos y música desde servidores en lugar de reproducirlos desde discos. Al mantener sus propios documentos y medios en la nube, puede disfrutar del acceso desde cualquier lugar y mejorar la colaboración. Hemos reunido los mejores servicios de almacenamiento en la nube, intercambio de archivos y sincronización de archivos para ayudarlo a decidir cuáles son los adecuados para usted.

Estos servicios brindan un acceso perfecto a todos sus datos importantes (documentos de Word, PDF, hojas de cálculo, fotos y cualquier otro activo digital) desde cualquier lugar. Ya no necesita estar sentado en su PC de trabajo para ver sus archivos de trabajo. Con la sincronización en la nube, puede acceder a ellos desde su computadora portátil en casa, su teléfono inteligente mientras viaja o desde su tableta en su sofá. El uso de uno de estos servicios significa que ya no tendrá que enviarse archivos por correo electrónico ni conectar y desconectar unidades USB.

Si aún no tiene un servicio para almacenar y sincronizar sus datos en la nube, debería considerar seriamente uno. Lo que elija depende de los tipos de archivos que almacena, cuánta seguridad necesita, si planea colaborar con otras personas y qué dispositivos usa para editar y acceder a sus archivos. También puede depender de su nivel de comodidad con las computadoras en general. La mayoría de estos servicios son extremadamente fáciles de usar, mientras que otros ofrecen personalización avanzada para técnicos con más experiencia.

¿Qué puede hacer el almacenamiento en la nube por usted?

Las mejores soluciones de almacenamiento en la nube funcionan bien con otras aplicaciones y servicios, lo que hace que la experiencia de ver o editar sus archivos se sienta natural. Especialmente en entornos comerciales, desea que su otro software y aplicaciones puedan recuperar o acceder a sus archivos, por lo que asegurarse de usar un servicio que se autentique fácilmente con las otras herramientas que usa es un gran problema. Box y Dropbox son particularmente fuertes en este sentido.

La gama de capacidades de los servicios de almacenamiento basados ​​en la nube es increíble. Muchos de ellos se especializan en un área específica. Por ejemplo, Dropbox y SugarSync se centran en mantener una carpeta sincronizada accesible en todas partes. SpiderOak enfatiza la seguridad. Algunos servicios de almacenamiento en la nube, como Apple iCloud, Google Drive y Microsoft OneDrive, son generalistas y ofrecen no solo sincronización de carpetas y archivos, sino también reproducción de medios y sincronización de dispositivos. Estos productos incluso funcionan como software de colaboración y ofrecen coedición de documentos en tiempo real.

Distintos pero superpuestos en algunos casos con el almacenamiento en la nube son los servicios de respaldo en línea. Algunos de estos, como Carbonite, tienen que ver con la recuperación de desastres, mientras que IDrive combina ese objetivo con capacidades de sincronización y uso compartido.

La mayoría de los servicios en la nube ofrecen cierto nivel de respaldo, casi como consecuencia de su función prevista. De ello se deduce lógicamente que cualquier archivo subido a un servicio en la nube también está protegido contra fallas de disco, ya que hay copias de ellos en la nube. Pero los verdaderos servicios de respaldo en línea pueden respaldar todos los archivos de su computadora, no solo aquellos en una estructura de carpetas sincronizada. Mientras que la sincronización se trata de administrar archivos seleccionados, la copia de seguridad tiende a ser un juego masivo, por si acaso. Con la sincronización, usted elige las carpetas, los documentos y los medios a los que desea tener acceso inmediato y los guarda en la nube para facilitar el acceso. Con la copia de seguridad, protege todo lo que cree que podría lamentar perder. El acceso fácil e inmediato no está garantizado con la copia de seguridad en línea, ni es el punto. La paz de la mente lo es.

El trato con la nube

Solo para aclarar cualquier confusión, el nube parte de los servicios de almacenamiento basados ​​en la nube se refiere a almacenar sus archivos en otro lugar que no sea el disco duro de su computadora, generalmente en los servidores del proveedor. Como dijo un experto en tecnología: “No hay Nube. Es sólo la computadora de otra persona”. Tener datos en la nube le brinda la posibilidad de acceder a esos archivos a través de Internet. Sus datos generalmente están encriptados antes de hacer el viaje a través de Internet a los servidores de los proveedores, y mientras viven en esos servidores también están encriptados. Los servicios bien diseñados no cargan archivos completos cada vez que cambian. Simplemente cargan los cambios, ahorrando el ancho de banda de su conexión.

Puede acceder a sus archivos en la nube a través de una aplicación o software de utilidad instalado en su computadora. Una vez que está instalado, generalmente muestra un pequeño ícono de notificación y crea su estructura de carpetas sincronizadas que se ajusta al Explorador de Windows o al Finder de macOS. También puede acceder a los archivos a través de su navegador web. Por supuesto, necesita una conexión a Internet para que esto funcione, pero si está temporalmente sin conexión, está bien: el servicio espera hasta la próxima vez que tenga una conexión y se encarga de los negocios en ese momento. Para obtener una explicación más detallada de la nube, consulte ¿Qué es la computación en la nube?

Gratis frente a pago

Muchos servicios de almacenamiento en la nube tienen una cuenta gratuita que generalmente viene con algunas limitaciones, como la cantidad de almacenamiento o un límite de tamaño para los archivos que puede cargar. Preferimos los servicios que ofrecen algún nivel de servicio gratuito (incluso si solo son 2GB) en lugar de una prueba basada en el tiempo, porque eso le permite integrar completamente un servicio en su vida durante varias semanas mientras tiene una idea de cómo funciona y qué podría salir mal con su configuración particular.

¿Qué podría salir mal? El error humano explica gran parte de las tragedias del almacenamiento en la nube, pero la caída de la conexión a Internet es otro alboroto común. Y todos los servicios de Internet sufren interrupciones ocasionales. Pregunte (o simplemente mire nuestros comentarios de revisión) y escuchará historias tristes sobre cómo el almacenamiento en la nube puede fallar. Uno de los beneficios de pagar una cuenta es que generalmente viene con asistencia adicional del proveedor, por lo que si algo sale mal, puede llamar a alguien para que lo ayude a resolver el problema.

Hay muchas otras razones para pagar por el almacenamiento en la nube, desde obtener mucho más espacio (un terabyte ya no cuesta tanto) hasta poder cargar archivos realmente grandes. Ese último beneficio es relevante para los diseñadores gráficos, editores de video y otros artistas visuales que a menudo albergan archivos enormes. Otras ventajas de pagar por su almacenamiento en la nube a menudo incluyen un mayor acceso al historial de versiones de archivos (lo que significa que puede restaurar una propuesta comercial importante a la versión que tenía antes de que su colega hiciera un montón de cambios erróneos), más seguridad o más funciones para la colaboración y trabajo en equipo.

Outlook: nublado

Aquí, destacamos solo los mejores servicios de almacenamiento en la nube entre los que hemos probado. Cuando Openfotosubprueba estos servicios, evaluamos sus conjuntos de características, facilidad de uso, estabilidad y precio. Hay otros servicios de almacenamiento en la nube en el mercado que no pasaron el corte para este artículo, según estos criterios. Haga clic en los enlaces de revisión a continuación para obtener información más detallada sobre cada uno de nuestros servicios favoritos de almacenamiento en la nube y sincronización de archivos.