20 consejos para trabajar desde casa

A partir de marzo de 2020, más personas que nunca comenzaron a trabajar desde casa, y de repente. Las organizaciones y las personas no tuvieron tiempo para prepararse para el trabajo remoto o pensar en las mejores formas de hacer la transición de equipos, procesos y cultura a un entorno solo en línea. Nadie sabía (o aún sabe) cuánto duraría la pandemia de COVID-19 y, por lo tanto, el trabajo remoto obligatorio.

Si es nuevo en el estilo de vida del trabajo desde casa, ya sea debido al coronavirus o porque ha logrado encontrar un trabajo a distancia, es posible que haya descubierto que necesita cambiar sus hábitos y rutinas para trabajar desde casa un éxito.

He trabajado al 100 por ciento de forma remota durante más de seis años, mucho antes de que comenzara la pandemia de COVID-19. Varios de mis amigos y colegas también lo han hecho. Cada uno de nosotros enfrenta desafíos únicos, no solo por nuestras diferentes personalidades, sino también por nuestros diversos estilos de vida y el tipo de trabajo que hacemos. Aún así, muchos de los problemas centrales que enfrentamos como trabajadores remotos son los mismos.

Todos los que trabajan de forma remota tienen que averiguar cuándo trabajar, dónde trabajar y cómo crear límites entre el trabajo y la vida personal. ¿Qué pasa con el equipo de oficina, el desarrollo profesional, las oportunidades de capacitación y la construcción de relaciones con colegas?

Trabajar de forma remota, especialmente cuando se trabaja desde casa la mayor parte del tiempo, significa resolver estos problemas y otros. Aquí hay 20 consejos para llevar una vida de trabajo remoto mejor y más productiva, basados ​​en mi experiencia y lo que he aprendido de los demás.

1. Mantener un horario regular

Establezca un horario y cúmplalo … la mayor parte del tiempo. Tener pautas claras sobre cuándo trabajar y cuándo terminar el día ayuda a muchos trabajadores remotos a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Dicho esto, uno de los mejores beneficios del trabajo remoto es la flexibilidad, cuando el trabajo lo permite. A veces necesita extender su día o comenzar temprano para adaptarse a la zona horaria de otra persona. Cuando lo haga, asegúrese de terminar más temprano de lo habitual o dormir un poco a la mañana siguiente para compensarlo.

Las aplicaciones de seguimiento automático del tiempo, como RescueTime, le permiten verificar si se está ajustando a su horario. También pueden ayudarlo a determinar en qué momentos del día es más productivo en comparación con cuándo holgazanea. Puede utilizar esa información a su favor protegiendo las horas en las que es más probable que realice un trabajo difícil. Por ejemplo, si tiende a tener una alta productividad entre las 9:30 y las 11:30 am, no programe reuniones durante ese tiempo.

2. Cree una rutina matutina

Decidir que te sentarás en tu escritorio y empezarás a trabajar en un momento determinado es una cosa. Crear una rutina que lo guíe a la silla es otra.

Una rutina puede ser más poderosa que un reloj para ayudarlo a comenzar cada día. ¿Qué indica en su rutina matutina que está a punto de comenzar a trabajar? Podría ser preparar una taza de café antes de abordar su lista de tareas pendientes. Podría ser regresar a casa después de trotar o vestirse. (Usar pijamas es un beneficio del trabajo desde casa para algunos, pero una mala estrategia para otros). Busque un hábito existente que tenga, como cepillarse los dientes o salir de un paseo de perros, que actúe como su señal. De esa manera, puede incorporar el nuevo hábito de comenzar su jornada laboral.

Digo «rutina matutina», pero no todos los que trabajan desde casa siguen un horario de nueve a cinco. La suya puede ser una rutina para «comenzar» en otro momento del día. Sin embargo, busque un hábito existente que tenga e intente comenzar su trabajo al día siguiente.

3. Establezca reglas básicas con las personas en su espacio

Establezca reglas básicas con otras personas en su hogar o que compartan su espacio cuando trabaja.

Por ejemplo, si tiene niños que están aprendiendo en casa o que regresan de la escuela mientras usted todavía está trabajando, necesitan reglas claras sobre lo que pueden y no pueden hacer durante ese tiempo. Si comparte un espacio con otro adulto que trabaja desde casa, es posible que deba negociar momentos tranquilos, horarios de reunión y cualquier equipo compartido, como escritorios y sillas.

Además, el hecho de que esté en casa y pueda permitir que las personas de servicio entren a la casa o que cuiden de las mascotas no significa que otros miembros de la familia deban asumir que siempre lo hará. Si así es como elige dividir el trabajo doméstico, está bien, pero si simplemente lo acepta todo por defecto porque está en casa, puede sentirse aprovechado y su productividad puede verse afectada.

4. Horarios de descanso

Si trabaja para una organización, conozca la política sobre los tiempos de descanso y tómelos. Si trabaja por cuenta propia, tómese el tiempo adecuado durante el día para alejarse de la pantalla de la computadora y el teléfono. Una hora de almuerzo y dos descansos de 15 minutos parecen ser el estándar para los empleados estadounidenses de tiempo completo. Para el trabajo en computadora y otros trabajos sedentarios, es importante ponerse de pie y moverse para que la sangre circule de vez en cuando, al menos una vez por hora. También ayuda a apartar los ojos de la pantalla con regularidad, incluso si se trata de un micropaso de 10 a 20 segundos.

5. Tome descansos en su totalidad

No se quede corto durante los descansos, especialmente durante la hora del almuerzo o el descanso para comer.

Hay aplicaciones, como TimeOut para Mac y Smart Break para Windows, que le permiten establecer un horario para cuando se bloquee su computadora. RescueTime también tiene una función de pausa que le permite tomar descansos de 15 minutos y de una hora. ¿No necesitas más aplicaciones en tu vida? Configure una alarma o un temporizador en su teléfono, o cuide la hora con un reloj estándar. No importa cómo rastree sus descansos, asegúrese de tomarlos en su totalidad. Por ejemplo, si planea un descanso de una hora y regresa a su escritorio después de solo 40 minutos, aléjese por otros 20.

Para obtener más información sobre los descansos, consulte: Cómo tomar mejores descansos para aumentar su productividad.

6. Salir de casa

En la medida en que esté permitido y sea seguro durante la pandemia, salga de la casa y mueva su cuerpo. Tu cuerpo necesita movimiento y circulación sanguínea. Además, el aire fresco y la luz natural te harán bien. Lo ideal es salir al aire libre durante al menos un rato antes, durante y después de sus horas de trabajo.

Este mismo consejo se aplica también a las personas que trabajan en entornos de oficina tradicionales. Salga del edificio al menos una vez al día durante el horario laboral.

En épocas no pandémicas, los trabajadores remotos también pueden ir a cafés, bibliotecas y espacios de trabajo conjunto para romper la monotonía de estar en casa. Eso también es genial, pero lo realmente importante es salir de casa, tomar algo de aire y luz natural y moverse.

No tiene que ir a espacios públicos abarrotados para alejarse de su espacio de trabajo en solitario (y probablemente tampoco debería hacerlo ahora). Dar un paseo. Desyerbar el jardín. Siéntese en el porche. Te dan la imagen.

7. No dude en pedir lo que necesita

Si es empleado de una empresa u organización que respalda su configuración de trabajo desde casa, solicite el equipo que necesita tan pronto como comience a trabajar desde casa, o dentro de unos días de darse cuenta de que necesita algo nuevo.

Es extremadamente importante sentar un precedente temprano en el sentido de que pedirá lo que necesita para hacer su trabajo cómodamente. Estos elementos pueden incluir el monitor, el teclado, el mouse, la silla, el escritorio, la impresora, el software adecuados, etc. Las organizaciones que están acostumbradas a tener empleados remotos a menudo tienen un presupuesto para equipos de oficina en casa. Pregunte qué es y con qué frecuencia se renueva. Tampoco está de más preguntar si existe un contrato de préstamo o quién pagará el envío de devolución o la eliminación de equipos obsoletos. Algunas organizaciones remotas permiten a los empleados traer un consultor para asegurarse de que sus espacios de trabajo estén configurados para ser ergonómicos.

Si está trabajando desde casa a corto plazo y se espera que regrese a una oficina cuando sea seguro, pida lo que necesita, pero esté dispuesto a hacer concesiones aceptables. Pedir una nueva silla de oficina y un escritorio podría estar fuera de la mesa. En cambio, un mouse, teclado, elevador de computadora portátil y un cojín de respaldo son muy útiles y todos juntos pueden costar menos de $ 200. También hay otras formas baratas y fáciles de mejorar su oficina en casa.

Imagen de Sonic Electronix (Sonic Electronix)

8. Mantenga un espacio de oficina dedicado

En un mundo ideal, los empleados remotos no solo tendrían una oficina dedicada, sino también dos computadoras, una para el trabajo y otra para uso personal. Es más seguro para el empleador y le permite realizar todas sus actividades de NSFW en privado.

Pero no todo el mundo tiene una habitación libre para usar como oficina en su hogar, y tener dos máquinas no siempre es realista. En su lugar, dedique un escritorio o espacio en la mesa y algunos periféricos que se usarán solo para el trabajo. Por ejemplo, cuando su computadora portátil está conectada al monitor y al teclado externo, es hora de trabajar. Cuando está en tu regazo, es tiempo personal. Es posible que desee ir tan lejos como particionar su disco duro y crear una cuenta de usuario separada para el trabajo. Hacer incluso pequeños puntos de diferenciación entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal ayuda a su cerebro a saber cuándo está fuera del horario de trabajo, y eso contribuye a un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.

Para obtener más consejos sobre cómo crear un gran espacio de trabajo, consulte nuestro historia sobre formas baratas y fáciles de subir de nivel la oficina en casa. También tenemos consejos sobre cómo mantener el enfoque y la productividad con nuestra guía para mantener su escritorio ordenado.

9. Mantenga un número de teléfono separado

Configure un número de teléfono que solo use para llamadas con colegas y clientes. No tiene que ser un teléfono fijo o un segundo teléfono móvil, ni siquiera requiere una tarjeta SIM. Puede ser un servicio de VoIP, como Google Voice o Skype.

De manera similar a algunos de los otros consejos, tener un número de teléfono separado lo ayuda a administrar el equilibrio entre su vida laboral y personal.

10. Utilice una VPN

Utilice una VPN siempre que esté conectado a una red que no controla. Eso incluye Wi-Fi en espacios de trabajo conjunto, cafés, bibliotecas, aeropuertos, hoteles, etc. Las organizaciones a menudo tienen sus propias VPN que los empleados externos necesitan para acceder a ciertos servidores o sitios web que almacenan información destinada solo para uso interno. En esos casos, también deberá usar una VPN en casa. Es una buena idea acostumbrarse a dejar su VPN conectada con la mayor frecuencia posible porque siempre es más seguro tenerla encendida que no.

Un punto más sobre las VPN: cuando está conectado a la VPN de una empresa, es posible que su organización vea lo que está haciendo. Por lo tanto, no vea pornografía a través de una VPN corporativa.

11. Socialice con sus colegas

La soledad, la desconexión y el aislamiento son problemas comunes en la vida laboral remota, especialmente para los extrovertidos. Las empresas con una cultura de trabajo remoto suelen ofrecer formas de socializar. Por ejemplo, pueden tener canales en una aplicación de mensajería en equipo, como Slack, para hablar sobre intereses comunes u organizar reuniones para personas de la misma región.

Averigüe cuánta interacción necesita para sentirse conectado e incluido. Incluso si eres muy introvertido y no te gusta socializar, prueba algunas experiencias interactivas para familiarizarte con ellas si alguna vez decides que las quieres. Si no está en una empresa con una sólida cultura remota, es posible que deba ser más proactivo para fomentar las relaciones.

Aunque las aplicaciones de mensajería en equipo son excelentes lugares para socializar, también tienden a crear distracciones; Consulte estos consejos sobre cómo no sentirse abrumado por Slack.

12. «Preséntese» a las reuniones y sea escuchado

Ciertamente, participará en videoconferencias y conferencias telefónicas mientras trabaja de forma remota, pero a veces también es una buena idea asistir a reuniones opcionales. Asegúrese de hablar durante las reuniones para que todos sepan que está en la llamada. Un simple «Gracias a todos. ¡Adiós!» al final, contribuye en gran medida a dar a conocer su presencia.

Si su empresa utiliza Zoom Meetings para sus videoconferencias, puede dominar rápidamente sus entresijos con nuestra historia: Los mejores consejos de Zoom para un mundo bloqueado.

13. Obtener Face Time

Si su empleador es negligente en llevarlo a una habitación con otros empleados, solicite tener un viaje anual o semestral en su contrato. Podría ser para la planificación anual, la capacitación o la formación de equipos. O colóquelo en algún otro evento empresarial, como una reunión fiscal anual, una conferencia cercana o una fiesta de vacaciones en la oficina. No espere a que alguien lo invite a la oficina oa un evento. Ser proactivo.

Para aquellos que trabajan inesperadamente desde casa y que también están tratando de reducir el contacto cara a cara, programe una videollamada con sus colegas o gerente una vez a la semana para registrarse. No tenga miedo de que las reuniones de registro sean tan breves como deben ser. A veces, una conversación de cinco minutos es todo lo que se necesita para mantenerse conectado.

14. Tome los días de enfermedad

Cuando no se encuentre bien, tómese un descanso. Si los días de enfermedad son parte de su paquete de compensación, tómese el tiempo libre que necesite. ¡No tomarlo es como tirar dinero!

Si eres autónomo o autónomo sin tiempo de enfermedad remunerado, puede ser tentador superar las enfermedades y seguir trabajando. Recuerde que para su bienestar y productividad a largo plazo, es mejor descansar y mejorar para poder volver a trabajar a plena capacidad.

15. Busque oportunidades de capacitación y aprendizaje

Cuando no esté en una oficina con sus compañeros de trabajo, es posible que se pierda los cursos de capacitación y desarrollo de habilidades que se imparten en persona. Es posible que su empresa incluso se olvide de agregarlo a sus cursos de capacitación en línea. Puede ser tentador considerar esto como una bala esquivada, pero es posible que se esté perdiendo la oportunidad de aprender algo útil. Habla y asegúrate de estar incluido.

Además de la capacitación de arriba hacia abajo, puede solicitar cursos, capacitación y coaching en línea o en persona si lo necesita. También hay muchos sitios de aprendizaje en línea que enseñan habilidades sociales empresariales, programación, habilidades de software y otros cursos. Las empresas remotas suelen tener un presupuesto para el aprendizaje y la formación de habilidades. Si su organización no lo hace, pregunte si podrían agregarlo.

En épocas no pandémicas, las personas que trabajan 100 por ciento de forma remota pueden buscar oportunidades de aprendizaje que se imparten en la sede de la organización o cerca. De esa manera, obtienes capacitación y te enfrentas a tus colegas de una sola vez.

16. Sobrecomunicarse

Trabajar de forma remota requiere que todos se comuniquen en exceso.

Dígale a todos los que necesitan conocer su horario y disponibilidad con frecuencia. No asuma que lo recordarán. Cuando termine un proyecto o tarea importante, dígalo. Comunicarse en exceso no significa necesariamente que tenga que escribir un ensayo de cinco párrafos para explicar cada uno de sus movimientos, pero sí significa repetirse. Bromea acerca de que ya debes haber mencionado tus próximas vacaciones seis veces y luego vuelve a mencionarlo.

17. Sea positivo

Leer el tono en los mensajes escritos es realmente difícil en entornos totalmente remotos. Cuanto menos tiempo de cara a cara tenga con la gente, más un mensaje intencionalmente conciso puede parecer conciso y de mal genio.

En entornos de trabajo remoto, todos deben ser positivos, hasta el punto en que puede parecer que estás siendo demasiado positivo, incluso efusivo. De lo contrario, corre el riesgo de parecer un idiota. Es lamentable, pero cierto. ¡Así que abraza el signo de exclamación! Encuentra tu emoji favorito. Los vas a necesitar: D

18. Aproveche sus ventajas

Durante dos años, horneé una barra de pan casi todas las semanas. ¿Por qué? Porque estaba en casa y podía. Me encanta hornear pan, pero debes estar en casa para atenderlo una vez cada hora aproximadamente para golpear la masa, darle forma al pan y dejarlo hornear. No se necesita mucho tiempo práctico, pero debes estar allí. Cuando trabajaba en una oficina a tiempo completo, luchaba por encontrar medio día en casa para hornear.

Trabajar de forma remota tiene ventajas únicas. Aprovecha de ellos. Te lo mereces.

Imagen de Vicky Ng en Unsplash (Vicky Ng, Unsplash)

19. No seas demasiado duro contigo mismo ni con los demás

Los empleados remotos exitosos tienen la reputación de ser extremadamente disciplinados. Después de todo, se necesita un enfoque serio para hacer cualquier trabajo de tiempo completo desde un espacio poco convencional.

Dicho esto, todo el mundo deja que su atención se desvíe a veces. Si se encuentra trabajando un minuto e investigando alquileres de casas de vacaciones al siguiente, no se reprenda con demasiada dureza. En cambio, pregúntese si las personas en un entorno de oficina hacen lo mismo. Si la respuesta es sí, déjese llevar y vuelva a trabajar. Por encima de todo, recuerde, debe equilibrar la productividad con el cuidado personal; de lo contrario, corre el riesgo de quemarse.

Durante la pandemia de COVID-19, pero realmente todo el tiempo, debemos extender esta misma actitud de bondad y perdón a nuestros compañeros de trabajo, clientes y jefes. Existe una cantidad extraordinaria de estrés y ansiedad durante una pandemia mundial. Tenga en cuenta que es posible que no sepa por lo que está pasando otra persona no solo en la vida, sino también en su entorno de trabajo a domicilio. Déjalos un poco de holgura.

20. Termine su día con una rutina

Así como debe comenzar su día con una rutina, cree un hábito que señale el final de la jornada laboral. Puede ser la aprobación de una aplicación de mensajería empresarial, un paseo de perros por la noche o una clase de yoga en casa. Algo tan simple como apagar la computadora y encender un podcast favorito servirá. Elija lo que elija, hágalo de manera constante para marcar el final de las horas de trabajo.

Hazlo personal

Por encima de todo, averigüe qué funciona mejor para usted. A veces, la respuesta es evidente, pero otras veces es posible que necesite algo de inspiración de otros trabajadores remotos que están en el mismo barco. Existe una comunidad de apoyo, ya sea que los encuentre en el canal Slack de su organización o en línea a través de blogs o Twitter. Considere también que es posible que deba cambiar su rutina de vez en cuando, para que no se vuelva demasiado … rutina.