Revisión de Documents To Go 3.0 (para Android)

Según el desarrollador DataViz, Documents To Go fue la primera suite ofimática nativa para Android; ahora en su tercera versión, la aplicación ofrece soporte para crear y editar múltiples formatos de archivo, incluidos documentos DOC, DOCX, XLS, PPT, PPTX y PDF, y algunas herramientas de edición sorprendentemente poderosas. En papel, Documents To Go suena como un valioso compañero de oficina móvil; sin embargo, se ve frenado por el diseño obsoleto de la interfaz de usuario y la falta de funciones básicas, todo lo cual hace que el precio de $ 14.95 parezca elevado.

Diseñado como un compañero
Aunque DataViz comercializa Documents To Go como una solución de oficina móvil, en realidad no está diseñado para ser una herramienta de edición y creación de documentos todo en uno. Si bien puede crear nuevos documentos desde cero, se siente más como una aplicación complementaria para editar documentos recibidos por correo electrónico o desde un servicio en la nube. Teniendo en cuenta que está destinado a sincronizarse con su software de administración de documentos de escritorio, esta interpretación probablemente sea cercana a casa.

En mi opinión, un diseño centrado en la edición móvil es una fortaleza. Demasiadas aplicaciones de oficina, como Polaris Office, parecen estar diseñadas para la creación de documentos más que para la edición. Si bien Polaris Office se ve muy bien, no tenía control de revisión y no podía ver el «Control de cambios» de MS Word. Además, aunque Polaris Office te permite leer comentarios (y solo con dificultad), no puedes usarlo para crear nuevos.

Documents To Go, por otro lado, puede ver los cambios realizados en el documento en pero no puede registrar los nuevos cambios que realiza en el documento. Tampoco puede aceptar o rechazar cambios, pero al menos puede verlos tocando Menú, Ver y luego Mostrar cambios. Los comentarios son visibles de forma predeterminada y se pueden agregar fácilmente nuevos comentarios a un documento resaltando una sección y tocando Menú, Insertar y luego Comentar.

La aplicación también tiene una poderosa herramienta de búsqueda y reemplazo a la que se puede acceder fácilmente.

Uso de Documents To Go
Si bien Documents To Go parece tener una comprensión clara de su nicho, no lo llena con gracia. Polaris Office me sorprendió con sus menús grandes y consistentes y su elegante interfaz. Documents To Go utiliza una serie de menús anidados, que con frecuencia están separados del contexto y son difíciles de encontrar. El sitio web se jacta de ser compatible con dispositivos Honeycomb (aproximadamente a mediados de 2011), y la filosofía de diseño es casi tan antigua. La página principal de la aplicación tiene botones grandes para acceder a archivos recientes, archivos almacenados localmente, archivos que ha marcado con una estrella y archivos sincronizados con el dispositivo desde la aplicación de escritorio de Documents To Go. También existe la opción de iniciar sesión en Google Drive, que todavía llama Google Docs, pero la aplicación no es compatible con ningún otro servicio de almacenamiento en la nube.

El botón para crear un nuevo documento se pasa por alto fácilmente en la esquina inferior izquierda. Se puede acceder a nuevos documentos y otras opciones desde una cinta de botones en toda la aplicación.

Al crear una hoja de cálculo, accedí fácilmente a la colección de 111 funciones matemáticas. Sin embargo, agregar celdas individuales a la ecuación fue difícil, ya que tuve que escribir manualmente la ubicación de cada celda en lugar de simplemente tocar la celda. Tampoco pude encontrar ningún medio para cambiar el tipo predeterminado de información que se muestra en una columna, como la moneda o la fecha. La aplicación parece asumir que no creará una hoja de cálculo desde cero, sino que manipulará una existente. La filosofía de edición sobre creación alcanzó su cúspide cuando intenté crear una nueva presentación de PowerPoint. En Documents To Go, la vista predeterminada para las presentaciones de diapositivas es un modo de «descripción general» completamente basado en texto y es la única vista que le permite realizar cambios en la presentación. Al ver las diapositivas, tocar para hacer cambios simplemente lo regresa a la pantalla de descripción general.

Es una experiencia de solo texto y no incluye plantillas formateadas. Sin embargo, permite listas con viñetas.

Si bien puede agregar nuevas diapositivas, solo pueden contener texto. Si abre una presentación de diapositivas existente en Documents To Go, puede ver las imágenes, pero solo puede editar el texto. No hay modo de presentación, a diferencia de Polaris Office, que fue bastante robusto en esta área. A pesar del enfoque en la edición, no puede ver los comentarios realizados en documentos de PowerPoint en Word.

Necesita una revisión
Uno espera que el desarrollador DataViz revise su oferta de oficina que languidece. El potencial está ahí, pero está escondido detrás de un diseño obsoleto y poco intuitivo y una falta de soporte para el almacenamiento en la nube y las funciones básicas de la oficina.

Para su mérito, Documents To Go parece entender que su función principal es editar los documentos recibidos mientras está «en movimiento», por así decirlo. Mientras revisaba Polaris Office, me molestó el aparente enfoque en la creación de documentos entre las aplicaciones de oficina móvil. En mi opinión, recibir un documento para editar es mucho más probable (y agradable) que intentar escribir uno desde cero en un teléfono. Con una actualización significativa, esta aplicación podría brillar como un editor sobre la marcha, pero su precio relativamente alto, su interfaz de usuario deficiente y su compatibilidad con funciones irregulares lo frenan.