Revisión de la unidad de interfaz de red Epson

Ya sea que esté buscando un escáner de documentos en red o que desee convertir un escáner Epson basado en USB que ya tiene en un escáner de red, asegúrese de revisar la Unidad de interfaz de red Epson (NIU) ($ 349.99). Como sugiere el nombre, la NIU agrega un conector de red a un escáner separado, pero también hace mucho más que eso. Los controles del panel frontal le permiten dar comandos para enviar escaneos a cualquier computadora en su red mientras está en el escáner. Más importante aún, hace que compartir un escáner en una oficina pequeña o en un grupo de trabajo sea mucho más fácil que tratar de arreglárselas con una conexión USB a una sola PC.

La unidad de interfaz de red ($ 269,00 en Amazon Reino Unido) funciona con la mayoría de los escáneres Epson WorkForce DS-Series recientes. (Puede encontrar la lista completa en el sitio web de Epson). Para mis pruebas, lo usé con el escáner de documentos en color Epson WorkForce DS-520 ($ 269.00 en Amazon Reino Unido) que revisé recientemente. Además de permitirme probar las funciones de red, esto me permitió comparar el rendimiento del escáner en sí usando una conexión USB con el rendimiento del escáner idéntico usando una conexión de red y la NIU. No es de extrañar que el rendimiento fuera similar en ambos casos, pero más sobre eso a continuación.

Conceptos básicos y configuración
Una diferencia clave entre combinar el NIU con un escáner USB, en lugar de obtener un escáner que ya tiene un conector Ethernet, como el Brother ImageCenter ADS-2500W ($ 269.00 en Amazon Reino Unido), es que debe lidiar con dos unidades separadas en lugar de uno. Eso requiere un paso de configuración adicional para conectar los dos entre sí. También significa que, además del espacio plano que ocupe el escáner, necesita espacio para la segunda unidad.

El NIU pesa 11 onzas y mide 2.7 por 6.3 por 3.3 pulgadas (HWD). Eso no le da una gran huella, pero probablemente querrá colocarlo justo al lado del escáner, por lo que los dos combinados serán significativamente más anchos que un escáner de escritorio típico por sí solo.

La parte posterior de la unidad es más alta que la frontal, por lo que la parte superior se inclina hacia abajo para mirar hacia adelante, convirtiéndose efectivamente en un panel frontal. Además de una pantalla LCD monocromática, el panel incluye botones de comando que le permiten trabajar a través de los menús incorporados, un botón de encendido y botones para iniciar un escaneo, cancelar un escaneo y restablecer, es decir, reiniciar, la unidad. También hay dos luces de estado etiquetadas como Listo y Error.

La configuración es sencilla, sin necesidad de instalar software para la propia NIU. Primero instale el software que vino con el escáner en al menos una PC. Luego, conecta la NIU al escáner con el cable USB suministrado, conecta la NIU a su red, conecta los cables de alimentación tanto para el escáner como para la NIU, y enciende ambas unidades. Finalmente, usa la utilidad Epson Scan Settings en la computadora para encontrar el escáner en la red, de modo que el software de escaneo pueda comunicarse con él.

Escaneo y velocidad
Una vez que la NIU y el escáner están configurados, puede escanear dando comandos desde la computadora, pero eso puede ser un inconveniente si el escáner no está al alcance de la mano. En la mayoría de los casos, la mejor opción es dar los comandos de escaneo desde el panel frontal de la NIU.

La utilidad de escaneo Document Capture Pro de Epson le permite definir hasta 30 perfiles de escaneo entre los que puede elegir con los menús del panel frontal. Cada uno especifica el tipo de archivo para escanear, si escanear a una cara o dúplex, y más. También puede asignar a cada perfil un nombre tan descriptivo como desee. Para escanear, simplemente cargue el documento en el escáner, use el menú de NIU para elegir una computadora a la que enviar el escaneo, junto con el perfil a usar, y luego ingrese el comando de escaneo.

En la mayoría de mis pruebas, el Epson DS-520 plus NIU entregó esencialmente la misma velocidad que el escáner solo conectado a través de un cable USB. Escaneando a formato PDF de imagen, e incluyendo el tiempo completo desde que se dio el comando de escaneo hasta el momento en que el archivo terminó de escribirse en el disco duro, registré la Epson DS-520 con la NIU a 25 páginas por minuto (ppm) para simplex (single escaneos de caras) y 54 imágenes por minuto (ipm) para escaneos dúplex (dos caras).

Vea cómo probamos los escáneres

Estos resultados son ligeramente diferentes a los que vi con la Epson DS-520 usando una conexión USB, pero casi todas las diferencias están dentro del rango de error de las pruebas. El único que dio un resultado significativamente diferente fue el de escanear un documento de 25 hojas y 50 páginas a un archivo PDF con capacidad de búsqueda (sPDF). Cuando el escáner se conectó mediante un cable USB, tomó 1 minuto 33 segundos. Cuando se conectó con la NIU, solo tomó 1:13.

En cualquier caso, la combinación de NIU y escáner es notablemente más rápida que el Brother ImageCenter ADS-2500W, que llegó a 16ppm para escanear en simplex y 28ipm para escanear en dúplex a 200ppi en nuestras pruebas, y tomó 3:54 para escanear nuestro documento de prueba estándar en formato sPDF. La velocidad también se compara bien con las velocidades del imageFormula DR-C225 de Canon ($ 269.00 en Amazon Reino Unido), nuestro escáner de documentos con conexión USB de precio moderado Elección de los editores para uso personal o de oficina pequeña. Registré el modelo Canon a 24 ppm y 48 ipm para escanear a formato de imagen PDF y a 1:09 para escanear el documento de 25 hojas y 50 páginas a formato sPDF.

Si desea una unidad compacta con un panel de control, un botón de encendido y un espacio mínimo, deberá considerar modelos de red reales, como el Brother ADS-2500W. Sin embargo, si no le importa tener una segunda unidad junto a su escáner, la unidad de interfaz de red Epson, combinada con cualquiera de los escáneres con los que trabaja, es una opción más que razonable para el escaneo en red. Y, como probablemente el argumento más persuasivo para considerar la NIU, si ya tiene uno de esos modelos, la NIU puede agregar la capacidad de escanear a través de una red por mucho menos de lo que costaría comprar un escáner de red nuevo e igualmente capaz. .