Revisión de Doodle | PCMag

Doodle es una aplicación de programación y un sitio web que facilita encontrar un momento en el que un grupo de personas pueda reunirse, así de simple. Si eso no aumentará su productividad al reducir los correos electrónicos innecesarios y los malabarismos de programación, no sé qué lo hará. Doodle ha sido durante mucho tiempo una de mis aplicaciones de productividad favoritas gracias a su simplicidad y utilidad. Es de uso gratuito, aunque las funciones adicionales en los niveles de suscripción premium son un placer para los usuarios comerciales. El mayor inconveniente de Doodle es que más personas no lo usan. Doodle es una aplicación de productividad de OpenfotosubEditors ‘Choice.

Precios y planes

Doodle es una herramienta freemium. Eso significa que la aplicación se puede descargar gratis y no hay ningún cargo por usar el servicio. Sin embargo, si actualiza a una cuenta privada o comercial, obtiene beneficios adicionales.

La cuenta gratuita le brinda todo lo básico que necesita para programar una reunión con un grupo de personas. Puede crear encuestas, invitar a otros a participar en ellas, editarlas, ver los resultados, etc. Tampoco hay límites en la cantidad de encuestas que puede crear. No falta nada importante en la versión gratuita. Incluso puede conectar su calendario personal a Doodle de forma gratuita, lo que le permite ver cuándo tiene conflictos a medida que lo programa. Tenga en cuenta que también probé la aplicación Doodle para Android, que es excelente, y también hay una versión para iPhone.

Con una cuenta gratuita, también obtiene una función llamada MeetMe. MeetMe es un calendario en línea desde el cual las personas pueden solicitar reuniones con usted, según su disponibilidad. Les das un enlace al calendario y pueden ver cuándo estás ocupado o libre. Sin embargo, no pueden ver los detalles de lo que está haciendo cuando no está ocupado. La persona que solicita la reunión sugiere horas y fechas para reunirse que funcionarán para usted según su disponibilidad, y usted confirma las reuniones que desee.

La cuenta privada de $ 39 por año elimina los anuncios y ofrece algunas bonificaciones, como la capacidad de ver quién aún no ha respondido una encuesta de las personas que ha invitado. Con una cuenta paga, Doodle también puede enviar recordatorios a esas personas automáticamente. Los usuarios privados también obtienen cifrado SSL de extremo a extremo.

Las cuentas comerciales están diseñadas para equipos y comienzan en $ 69 por año para una persona. Sin embargo, como equipo, parece muy probable que tenga al menos algunas personas a bordo. Hay varias opciones según el tamaño del equipo, con descuentos por volumen. Una cuenta de cinco personas cuesta $ 169 por año, un equipo de diez personas cuesta $ 299 y así sucesivamente. Este plan incluye todo lo que está en la cuenta privada, además de dominios y diseños personalizados si los desea, así como funciones de administración de usuarios.

Funciones de Doodle

Cuando se registra para obtener una cuenta gratuita en Doodle.com, puede comenzar programando un evento de inmediato. El objetivo de Doodle es facilitar que un grupo de personas elija un momento para reunirse, ya sea una reunión de negocios o una cena familiar.

En un minuto, puede configurar una encuesta para encontrar la fecha y la hora de un evento. Cuando haya terminado, la encuesta estará disponible en línea para que sus colegas o amigos la visiten y voten. Puede invitar a las personas a que respondan a su encuesta ingresando sus direcciones de correo electrónico o copiando el enlace a la encuesta y pegándolo donde desee.

Las personas que responden a la encuesta no necesitan registrarse para obtener una cuenta de Doodle para hacerlo. Simplemente ven un espacio para ingresar sus nombres y marcan casillas para verificar su disponibilidad, según las opciones dadas. Las personas que responden también pueden dejar un comentario en la encuesta.

A medida que la gente responde, Doodle cuenta los resultados y te dice qué fecha y hora funcionan mejor para todos, o al menos qué opción obtuvo la mayor cantidad de votos. Es simple y rapido.

Doodle guarda todas sus encuestas, incluso las que están terminadas, y puede reutilizarlas más tarde como una especie de plantilla si es necesario. Desde su cuenta, puede cerrar una encuesta, cambiar el enlace, editar los detalles, etc. Ser capaz de crear una cuenta y administrar encuestas después de configurarlas es algo que falta en un servicio similar y competidor llamado Rallly.co (sí, tres ‘l’s y no’ m ‘).

Doodle recibió recientemente un rediseño, que estaba muy retrasado. Sin embargo, en realidad es solo una nueva máscara, ya que la funcionalidad prácticamente no ha cambiado.

Las pequeñas cosas

Cuando selecciona fechas y horas para ofrecer como opciones para una encuesta, puede cambiar a una vista de calendario, lo que puede que no suene como algo especial, pero son las pequeñas cosas las que hacen que Doodle sea tan útil.

La vista de calendario es aún mejor cuando conecta su cuenta de Doodle a otro calendario que ya tiene todas sus citas y otras obligaciones bloqueadas. Se admiten Google Calendar, iCloud, Microsoft Office 365, Outlook.com, Outlook y una fuente ICS. Cuando conecta un calendario y luego responde a las encuestas de Doodle de otras personas, puede ver qué fechas y horas entran en conflicto con las citas existentes. Estos detalles solo son visibles para usted. En el lado de MeetMe, puede ocultar los detalles de sus citas para que las personas solo vean cuando está libre u ocupado.

Otro pequeño detalle que hace que el servicio sea fácil de usar es que cuando sugieres horarios para el evento o reunión, puedes escribirlos como quieras. Si escribe 18:00 o 6:00 p. M. Obtendrá el mismo resultado.

Puede personalizar su encuesta un poco, pero no demasiado, lo que probablemente sea lo mejor en términos de mantener la experiencia simple, fácil y rápida. Por ejemplo, las opciones de sondeo son siempre Sí o No de forma predeterminada, pero puede agregar una opción Si es necesario si lo desea.

Otra opción es crear una encuesta oculta, lo que significa que solo usted, el administrador de la encuesta, puede ver las respuestas. El valor predeterminado es una encuesta abierta, en la que todos ven los nombres de todos los participantes y las opciones preferidas. Me gusta que cualquier participante en una encuesta abierta pueda solicitar recibir un correo electrónico cada vez que se produzca una nueva actividad.

Si bien hay soporte para diferentes zonas horarias, es difícil de encontrar y desearía que se mostrara de manera más prominente. La conversión de zonas horarias es importante para cualquier persona que administre llamadas de videoconferencia entre varios participantes con personas de todo el mundo.

Doodle para todos

He usado Doodle durante años y mi mayor queja es que no hay suficientes personas que lo usen. Estoy totalmente a favor de deshacerme de los hilos de correo electrónico innecesarios y las discusiones en línea sobre si una fecha y hora en particular funcionan para todas las personas que le gustaría ver o hablar por teléfono. Doodle es una excelente herramienta de productividad y es una elección de los editores de PCMag.

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