Breve análisis del escáner de superficie plana HP ScanJet Pro 2500 f1

El escáner de superficie plana HP ScanJet Pro 2500 f1 ($ 299,99) es un escáner de documentos ligero pero versátil que combina un escáner de superficie plana y un escáner con alimentación de hojas con un alimentador automático de documentos (ADF), por lo que puede escanear tanto artículos delicados como gruesos y pilas de papel. Tiene un buen paquete de software, que incluye una utilidad de escaneo y controladores, además de programas de administración de documentos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), tarjetas de presentación y edición de fotografías. Con la configuración predeterminada, el 2500 ($ 298.90 en Amazon) es notablemente lento para escanear a formato PDF con capacidad de búsqueda (sPDF), pero su velocidad se puede mejorar cambiando el modo de color. Hay escáneres de cama plana para oficinas pequeñas más rápidos y / o más capaces, incluido el escáner de cama plana HP ScanJet Pro 3500 f1 ($ 548.90 en Amazon) y Canon imageFormula DR-2020U, pero el 2500 ofrece mucho por un precio modesto, y es un buen además de una oficina con necesidades de escaneo modestas pero variadas.

Diseño y características
El 2500 es bastante compacto para un escáner de superficie plana, mide 4.8 por 7.8 por 13.8 pulgadas (HWD) y pesa 9.5 libras, por lo que es posible que pueda colocarlo en un lado de su escritorio. Tiene un ciclo de trabajo diario recomendado de hasta 1500 páginas, en comparación con un ciclo de trabajo de hasta 3000 páginas para el HP ScanJet Pro 3500. La parte del escáner con alimentación de hojas tiene una resolución óptica máxima de 600 puntos por pulgada (ppp ), mientras que puede escanear hasta 1200 ppp con la cama plana. En la parte superior hay un alimentador automático de documentos (ADF) de 50 hojas para escanear documentos de varias páginas.

El escáner carece de pantalla, pero tiene varios botones al frente, uno para iniciar un escaneo, otro para cancelar un escaneo, uno para cambiar entre escaneo simple y dúplex y otro para alternar entre cuatro destinos de escaneo: Guardar como PDF; Guardar como JPEG; Enviar por correo electrónico como PDF; y escanear a la nube. Puede iniciar escaneos desde el panel frontal, la utilidad HP Scan o los programas mencionados a continuación.

Software
Dos discos vienen con el 2500, uno con controladores Twain, WIA e ISIS, y la utilidad HP Scan, el otro con ReadIris Pro 14 para OCR, CardIris Pro 5.5 para escaneo de tarjetas de negocios, Nuance PaperPort 14.5 para administración de documentos y ArcSoft PhotoStudio 6 para la edición de fotografías. Los controladores Twain e ISIS le permiten escanear a casi cualquier programa de Windows que tenga un comando de escaneo.

HP Scan le permite crear, editar, eliminar y priorizar perfiles de escaneo e iniciar escaneos utilizando cualquiera de los perfiles. Los perfiles predeterminados incluyen Guardar como PDF, Guardar como JPEG, Enviar por correo electrónico como PDF, Enviar por correo electrónico como JPEG, Guardar como texto editable (OCR), Escanear a la nube y Escanear todos los días.

Actuación
El 2500 tiene una capacidad nominal de 20 páginas por minuto (ppm) para escaneo simplex (una cara) y 40 imágenes por minuto (ipm) para escaneo dúplex (dos caras), donde cada cara de una página se considera una imagen separada. Al escanear a PDF de imagen con la configuración predeterminada (200 ppp, color), lo cronometré a 16,7 ppm para una cara y 26 ipm para una digitalización a doble cara.

Vea cómo probamos los escáneres

El software HP Scan no incluye un ajuste preestablecido separado para escanear a formato PDF con capacidad de búsqueda (sPDF) en lugar de PDF de imagen. Entonces, para nuestro tiempo oficial, utilicé el mismo perfil de escaneo que para el PDF de imagen para escanear nuestro archivo de prueba de 25 páginas y 50 imágenes, simplemente cambiando el tipo de PDF, como es nuestro procedimiento estándar. Calculé el 2500 en 6 minutos y 32 segundos, lo que es inusualmente lento, incluso para escanear en modo color. También hice algunas pruebas ad-hoc en otros modos de color, y al cambiar el modo a negro, terminó mucho más rápido, con un promedio de 3:22, un minuto y medio más lento de lo que tomó para escanear a imagen PDF. Eso coincide con el tiempo del Xerox DocuMate 3220 ($ 499.00 en Amazon), otro escáner de superficie plana de bajo precio, pero estaba muy lejos del ritmo de algunos otros modelos comparables. La imageFormula DR-F120 de Canon ($ 319.99 en Amazon) escaneó y guardó el mismo documento en PDF con capacidad de búsqueda en 1:38, solo 9 segundos más de lo que tardó en escanear a PDF de imagen. La Canon DR-2020U lo hizo mejor, sin perder tiempo en la etapa de reconocimiento de texto, escaneando 1:23 en formatos PDF de imagen y PDF con capacidad de búsqueda.

Al 2500 le fue bien en nuestras pruebas de OCR, leyendo nuestra página de prueba de Times New Roman sin errores hasta 8 puntos y nuestra página de prueba Arial hasta 6 puntos. El software de tarjetas de visita, CardIris Pro 5.5, funcionó razonablemente bien en nuestras pruebas. Usé la cama plana para escanear tarjetas de presentación, ya que el ADF del 2500 no lo admite. Puede escanear varias tarjetas en la cama plana, con sus datos ordenados en registros separados. Algunas tarjetas estaban libres de errores, pero la mayoría tenían varios errores.

Conclusión
El escáner plano HP ScanJet Pro 2500 f1 es una buena opción para oficinas muy pequeñas que necesitan un escáner liviano que pueda manejar una variedad de materiales, desde libros hasta tarjetas de presentación y documentos de varias páginas, e incluye un paquete de software robusto. Carece de la durabilidad (como se refleja en su ciclo de trabajo diario) y la conectividad USB 3.0 de la HP 3500, y no puede igualar su velocidad, pero tiene un precio mucho más bajo. No es la mejor opción si necesita escanear a PDF con capacidad de búsqueda; Canon imageFormula DR-F120 y Canon imageFormula DR-2020U son mucho más rápidas en ese sentido. Pero el 2500 puede ajustarse a la factura para el escaneo de uso general en una micro oficina.

Mejores selecciones de escáner

Otras lecturas